Du logiciel qui fait la paperasse
Un studio québécois pour votre transformation numérique. Nous conseillons, puis construisons l’automatisation IA et les applications web qui libèrent votre équipe de la paperasse, avec vos données hébergées au Canada.
Automatisation IA
- Lecture de factures, relevés et formulaires
- Extraction des données vers vos systèmes
- Processus de support et d'approbation
- Une personne valide tout ce qui est incertain
Boîte de documentsHébergé au Canada
- Facture F-2026-0412Prête à comptabiliser
- Relevé bancaire, octobre2 lignes à vérifier
- Reçu de dépenseLecture
Applications Web
- Portails clients et plateformes de réservation
- Produits SaaS
- Tableaux de bord internes
- Bilingue dès le premier écran
Prendre rendez-vousFREN
lun. 9mar. 10mer. 11
9 h 0010 h 3013 h 0015 h 30
Webapps d'Entreprise
- Rôles et permissions
- Piste d'audit sur chaque modification
- Intégration avec vos systèmes actuels
- Des processus qui traversent les services
Rôles et permissions
| Consulter | Modifier | Approuver | Exporter | |
|---|---|---|---|---|
| Admin | ||||
| Gestionnaire | ||||
| Comptable | ||||
| Lecteur |
Dernière modification : le gestionnaire peut approuver. Par M. Tremblay, 14 h 32
Logiciels Desktop
- Des outils qui fonctionnent hors ligne
- Accès aux appareils et aux fichiers locaux
- Environnements contrôlés et verrouillés
- Rapides sur de gros volumes locaux
Hors ligne. 1 248 fiches enregistrées sur cet ordinateur, synchronisées au retour de la connexion.
| Article | Qté |
|---|---|
| Planches d’érable 4/4 | 36 |
| Finition à l’huile, 1 L | 12 |
| Charnières en laiton | 140 |
Lecteur connecté
Vos données restent au Canada
L’automatisation n’aide que si vous pouvez lui confier vos documents. La confidentialité et la sécurité font partie du premier plan, pas d’un ajout à la fin.
- Données hébergées sur des serveurs canadiens
- Accès par rôle, limité à ce dont chacun a besoin
- Chaque action consignée dans une piste d’audit
- Chiffrement en transit et au repos
Journal d’accèsDonnées hébergées au Canada
- 14:32 UTCM. TremblayFacture F-2026-0412 approuvée
- 14:29 UTCA. RoyRelevé bancaire d’octobre consulté
- 14:05 UTCRôle ComptableExportation bloquée : permission requise
Chiffré en transit et au repos
Le déroulement d'un projet
- D’abord, un appel pour comprendre vos objectifs.
- Puis nous analysons vos processus et envoyons un plan et un devis écrits, module par module, en dollars canadiens.
- Ensuite nous développons, avec une démo et votre validation à chaque jalon.
- Après la mise en ligne, le support et la prochaine vague d’automatisation.
Après l’analyse, vous recevez un plan écrit : chaque module avec sa complexité et une estimation, et une première version plus légère que vous pouvez lancer seule.
Plan d’exemple : automatisation des factures
| Module | Complexité | Estimation |
|---|---|---|
| Réception et lecture des factures | Moyenne | 1–2 sem. |
| Circuit d’approbation | Simple | 0,5–1 sem. |
| Intégration comptable | Moyenne | 1–2 sem. |
| Hébergement au Canada, sécurité | Simple | 0,5–1 sem. |
| Première version (modules 1–2) | 1,5–3 sem. | |
| Solution complète | 3–6 sem. | |
Un studio au Québec
Polysoft est un studio logiciel au Québec. Nous travaillons en français et en anglais, avec des entreprises au Canada, aux États-Unis et en France. Vous parlez aux ingénieurs qui écrivent votre code, du premier appel à la dernière mise en production. La plupart des projets commencent par la paperasse : les formulaires, tableurs et courriels que vos équipes ressaisissent chaque semaine. C'est souvent là que le logiciel se rentabilise en premier. Dites-nous à quoi ressemble la vôtre.
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Questions
Quel type de logiciel développez-vous ?
Des applications web sur mesure, des logiciels desktop, des webapps d'entreprise et de l'automatisation IA, le plus souvent autour des documents qui font tourner une entreprise : factures, relevés, formulaires et contrats.
Concrètement, que veut dire automatisation IA ?
Nous repérons ce que votre équipe ressaisit chaque semaine, puis construisons un logiciel qui lit ces documents, vérifie les montants et classe le résultat, avec une personne qui valide tout ce qui est incertain.
Où nos données sont-elles stockées ?
Au Canada. Nous hébergeons les données de nos clients sur des serveurs canadiens, limitons l’accès par rôle et consignons chaque action dans une piste d’audit.
Pouvez-vous moderniser un système existant ?
Oui. Nous refondons, migrons et faisons évoluer des systèmes existants, en améliorant performance, sécurité et maintenabilité sans arrêter l'activité qui en dépend.
Comment un projet est-il chiffré ?
Après le premier appel, nous envoyons un devis écrit découpé en modules. Chacun indique sa complexité, un délai estimé et une fourchette de budget en dollars canadiens, avec une première version plus légère chiffrée à part de la solution complète.
Travaillez-vous en français ?
Oui. Nous travaillons en français et en anglais, et le logiciel que nous livrons est bilingue dès que vos utilisateurs le sont.
Que se passe-t-il après la mise en ligne ?
Nous offrons un support mensuel une fois le logiciel en production : correctifs, mises à jour, surveillance et les prochaines améliorations que vous choisissez.
Comment démarrer ?
Réservez un appel de 15 minutes ou écrivez à info@polysoft.ca. Nous écoutons votre besoin, puis vous envoyons un devis écrit.
Commencez par un appel
Quinze minutes pour nous dire ce qui ralentit votre équipe. Aucune préparation nécessaire.
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